Allgemeine Hinweise

Allgemeine Geschäftsbedingung (AGB)

Die LVR-Akademie für seelische Gesundheit ist eine Einrichtung des LVR-Klinikverbundes. Als zentrale Bildungsstätte richtet die Akademie ihr Angebot vorrangig an die Beschäftigte der LVR-Kliniken. Es können jedoch auch Mitarbeiter*innen aus anderen Einrichtungen der psychiatrischen Versorgung teilnehmen.

Bitte beachten Sie auch die FAQ's der Sparte Bildung

1.

Sie finden uns an unserem neuen Standort in der LVR-Klinik Langenfeld, Kölner Str. 82, Haus 32, 40764 Langenfeld. Alle Fortbildungsmaßnahmen sind dienstliche Veranstaltungen und finden ganztägig statt.

2.

Für die Beschäftigten aus den LVR-Kliniken werden die Lehrgangskosten in der Regel von der jeweiligen Klinik übernommen. Bei Online-Anmeldung über das LVR-Bildungsportal bitten wir darum, die getroffenen Vereinbarungen der Klinikvorstände entsprechend zu vermerken (dienstl. oder privat).

3.

In der LVR-Klinik Langenfeld steht uns kein Gästehaus in zur Verfügung, deshalb bitten wir Sie sich eigenständig eine Übernachtungsmöglichkeit zu organisieren. Sie können in der Cafeteria der LVR-Klinik Langenfeld für ca. 3-5 € Mittag essen. Die Kosten sind als Barbetrag in der Cafeteria zu entrichten. Die Pausengetränke in der Akademie sind kostenlos.

4.

Für die An- und Abreise mit Pkw oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird die Kostenerstattung jeweils zwischen der/dem Teilnehmenden und der entsendenden Klinik/Einrichtung vereinbart. Ein Anspruch auf weitergehende Reisekostenerstattung/Aufwandsentschädigung besteht nicht.

5.

Falls Sie an einer Veranstaltung teilnehmen möchten, wenden Sie sich bitte zuerst an Ihre Leitung. Für die Teilnehmendenauswahl ist der Vorstand der jeweiligen Klinik zuständig, wobei die örtliche Personalvertretung zu beteiligen ist. Das gilt auch für alle Weiterbildungslehrgänge. Melden Sie sich bitte erst nach den entsprechenden Genehmigungen Ihrer Klinik/Einrichtung im LVR-Bildungsportal an. Erfolgt ausschließlich von Teilnehmer*innen eine Anmeldung und/oder fehlen weitere Angaben zur Kostenübernahme, erhält die betreffende Person die Gesamtrechnung.

6.

Für Semiminare, die nicht unter Punkt 7 aufgeführt sind, erfolgt die Platzvergabe nach Anmeldungseingang. Bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn (siehe Anmeldeschluss) ist eine Anmeldung möglich, sofern noch Plätze zur Verfügung stehen.
Ist die maximale Anzahl der Plätze erreicht, besteht die Möglichkeit einer Anmeldung auf Warteliste. Sobald ein Platz frei wird, werden Sie umgehend duch das LVR-IFuB informiert.
In der Regel erhalten Sie 6-8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn eine verbindliche Zusage per E-Mail in Form einer Einladung.

7.

Für unten aufgeführte Seminare und Weiterbildungen gibt es eine Regelung der Platzkontingente, hier greift der angegebene Anmeldeschluss. Im Anschluss wird ein internes Auswahlverfahren, ca. 6-8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn, eingeleitet. Im Rahmen dieser Kontingente haben LVR-Beschäftigte Vorrang vor externen Kund*innen.

Regelung der Platzkontingente:
- Forensischen Psychiatrie
- Führungskräftecurriculum
- Selbsterfahrung ärztl. Weiterbildung
- Weiterbildungen

8.

Rechnungstellung / Stornierungsgebühren

Bitte beachten Sie, dass es unter der Rubrik LVR-Tagungen eventuell abweichende Regelungen gibt, welche jeweils in dem Bereich "Beschreibung" einzusehen sind. Ansonsten greifen untenstehende Regelungen.

Die Rechnungstellung erfolgt

• nach Kursbeginn (bei mehrteiligen Kursen nach dem jeweiligen Kursbeginn).
• quartalsweise bei den Weiterbildungen "Fachweiterbildung für psychische Gesundheit (WB)" und "EX-IN 2026 Genesungsbegleitung".
• anteilsmäßig der Seminartage im laufenden Jahr bei Weiterbildungen zur pflegerischen Leitung.

Wird die Seminarteilnahme abgesagt, ohne dass die absagende Stelle oder die Akademie eine(n) Ersatzteilnehmer*in benennen können, wird grundsätzlich eine Stornierungsgebühr erhoben.

Stornierungsgebühren:

LVR-Mitarbeitende loggen sich mit ihren Benutzerdaten im LVR-Bildungsportal ein. Unter dem Menüpunkt "Stammdaten - Meine Kurse" besteht die Möglichkeit einer eigenständigen Stornierung. Ansonsten hat die Stornierung schriftlich zu erfolgen. Es zählt der Tag des Posteingangs oder des Maileingangs.

Schriftliche Stornierungen einer Seminaranmeldung bis 18 Tage vor Seminarbeginn sind kostenfrei.
Wird die Seminarteilnahme in einem Zeitraum von weniger als 18 Tagen bis 3 Tage vor Seminarbeginn schriftlich abgesagt, werden 50% der Teilnahmegebühr in Rechnung gestellt.
Erfolgt die schriftliche Absage weniger als 3 Tage vor Seminarbeginn, wird die Teilnahmegebühr in voller Höhe fällig.
Wird die Seminarteilnahme nicht storniert, d.h. der/die Teilnehmer*in fehlt unentschuldigt, wird die gesamte Teilnahmegebühr erhoben.

9.

Die Fortbildungsangebote stehen auch Mitarbeiter*innen in der Elternzeit oder in anderen begründeten Beurlaubungen sowie Teilzeitbeschäftigten zur Verfügung. Bitte klären Sie diesbezügliche Fragen in Ihrer Dienststelle.

10.

Wir unterstützen Sie gern dabei, Ihre Zeit in dem LVR-IFuB auch mit persönlichem “Auftanken“ in Ihrer Freizeit zu verbinden und stellen Informationen über Freizeit- und Gesundheitsangebote vor Ort zur Verfügung.

Regelung der Platzkontingente für die LVR-Kliniken in den Bereichen Forensische Psychiatrie, Weiterbildungen sowie Gruppenselbsterfahrungen.

Die Kurs- und Seminargröße beträgt in der Regel 18 Plätze. Um den Teilnehmenden eine Orientierung zu ermöglichen, wie viele Plätze von ihrer Klinik bei einzelnen Veranstaltungen genutzt werden können, wurden 4 Typen der Teilnehmendenauswahl bzw. Zielgruppenerstellt.
Eine definitive Kursteilnahme kann immer erst nach dem entsprechenden Anmeldeschluss ausgesprochen werden.

• Typ A:
  Nur bestimmte Fachbereiche werden angesprochen (z. B. Kinder-Jugendpsychiatrie, Forensik). 2 - 5 Plätze pro Klinik reserviert.
• Typ B:
  Nur spezielle Sonderbereiche werden angesprochen (1 - 3 Kliniken). Es stehen 6 - 8 Plätze pro Klinik zur Verfügung.
• Typ C:
  Nur ein feststehender Personenkreis wird gezielt angesprochen, (z. B. Innerbetriebliche Fortbildungsbeauftragte, Abteilungsleitungen Gerontopsychiatrie).
• Typ D:
  Bei Gruppenselbsterfahrungen TP + VT: 1 Platz pro Klinik/Einrichtung. In Ausnahmefällen maximal 2 Plätze pro Klinik/Einrichtung, unter der Voraussetzung, dass die angemeldeten Personen einer Klinik/Einrichtung miteinander einverstanden sind. Die letzte Entscheidung trifft die Kursleitung des LVR-IFuB.

Für die Typen A, B und D gilt, dass nicht genutzte Kapazitäten von anderen Kliniken/Einrichtungen in Anspruch genommen werden können.

Datenschutzhinweise für Teilnehmer*innen

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Landschaftsverband Rheinland im Zusammenhang mit Ihrer Buchung von Veranstaltungen über die Website des LVR-Klinikverbundes und Ihrer Teilnahme an Veranstaltungen des Landschaftsverbandes Rheinland.

Veranstaltungen sind z.B. Bildungsmaßnahmen, Seminare, Fachtagungen, Studien- oder Lehrgänge.

1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Landschaftsverband Rheinland
Kennedy-Ufer 2
50679 Köln

2. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen des Landschaftsverbandes Rheinland

Umfang und Zweck:

Wir verarbeiten und speichern Ihre Stammdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmen) sowie von Ihnen freiwillig angegeben ergänzende Daten wie z. B. Ihre Position im Unternehmen und Ihre Interessengebiete, Daten zu den von Ihnen gebuchten und absolvierten Veranstaltungen und Bildungsmaßnahmen (z. B. gebuchte und besuchte Veranstaltungen /Maßnahmen, Anwesenheitszeiten, Termine), ggf. Nachweise für Zugangsvoraussetzungen (z. B. bei Lehr-/ Studiengängen), Prüfungsdaten (z. B. Antworten, Prüfungsprotokolle, Prüfungsergebnisse), Ihr Feedback zu Veranstaltungen und Referenten sowie Konto- und Zahlungsinformationen. Wenn Ihr Arbeitgeber unser Vertragspartner ist, erhalten wir Ihre Daten (insbesondere Stammdaten bei der Anmeldung) von Ihrem Arbeitgeber.

Zur Durchführung von Online-Seminaren, Prüfungen und Zertfikatsnachweisen nutzen wir Online Services folgender Anbieter, mit denen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben: • LogMeIn Inc. (GoToMeeting) • Zoom Video Communications, Inc. (Zoom) • Lernplattform Moodle

Der Umfang der zusätzlichen Datenverarbeitung bei Online-Seminaren hängt davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an dem Online-Seminar machen. Im Regelfall werden Sie im Rahmen des Online-Seminars Ihren Namen angeben, der dann für die übrigen Teilnehmer sichtbar ist. Sie haben ggf. die Möglichkeit, Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Seminars die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Zudem wird Ihre IP-Adresse verarbeitet, um eine Verbindung zum Videokonferenzsystem aufzubauen und aufrecht zu erhalten.

Wir protokollieren die Anwesenheit von Teilnehmern zu Zwecken der Anwesenheitskontrolle und Abrechnung. Wir protokollieren Online-Seminare darüber hinaus teils in Form von Audio- und Videoaufzeichnungen für die nicht öffentlich zugängliche Bereitstellung im Teilnehmerkreis auf geschützten Lernplattformen. Sofern das der Fall ist, werden Sie im Vorfeld darüber informiert und haben die Möglichkeit, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen.

Die Datenverarbeitung erfolgt zu Zwecken der Vorbereitung und Erfüllung des Vertrages mit dem Landschaftsverband Rheinland über die Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie selbst Vertragspartner des Landschaftsverbandes Rheinland sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1b DSGVO (Daten zur Vertragserfüllung)

Wenn Ihr Arbeitgeber Vertragspartner des Landschaftsverbandes Rheinland ist, ist Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse des Landschaftsverbandes Rheinland und Ihres Arbeitgebers gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO an der Durchführung der Veranstaltung. (Berechtigte Interessen des Landschaftsverbandes Rheinland )

Der Landschaftsverband Rheinland verarbeitet die Daten außerdem gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO zur Wahrung seiner berechtigten Interessen zu Zwecken der Qualitätskontrolle, Abrechnung, Verbesserung und Fortentwicklung ihrer Angebote.

Dauer der Speicherung

Die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Daten werden für die gesetzlich bestimmten Zeiträume (regelmäßig zehn Jahre ab Ende des Jahres der Rechnungslegung) aufbewahrt und dann gelöscht (Art. 6 Abs. 1c). Diese Aufbewahrungspflichten betreffen regelmäßig abrechnungsrelevante Daten wie z.B. Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung und die damit verknüpften Stammdaten.

Ansonsten werden Ihre Daten solange gespeichert, wie es im Rahmen des Seminarmanagements erforderlich ist. Kopien von Abschlusszeugnissen, -urkunden, -zertifikaten und -arbeiten bei Lehr-/Studiengängen werden i. d. R. bis zu 30 Jahre aufbewahrt, um bei Verlust einen Nachweis liefern zu können. Aufzeichnungen von Online-Seminaren können bis zum Abschluss der Gesamtveranstaltung auf der Lernplattform zur Verfügung gestellt werden.

Der Landschaftsverband Rheinland behält sich vor, die Daten früher als nach Ablauf dieser Frist und auf Anfrage zu löschen.

3. Datenverarbeitung zu Werbezwecken

Zweck und Rechtsgrundlage

Soweit Sie eine Veranstaltung bei dem Landschaftsverband Rheinland gebucht und der Zusendung von Informationen nicht ausdrücklich widersprochen haben, werden Ihre Daten ebenfalls zur Werbung für Veranstaltungen des Landschaftsverbandes Rheinland verwendet. In diesem Fall erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO (berechtigte Interessen des Landschaftsverbandes Rheinland ) aufgrund der berechtigten Interessen des Landschaftsverbandes Rheinland an Direktwerbung. Der Landschaftsverband Rheinland personalisiert Werbe-E-Mails ggf. anhand der von Ihnen angegebenen Interessen oder anhand der von Ihnen gebuchten Veranstaltungen. Sie können dem Erhalt von Werbe-E-Mails jederzeit kostenfrei per E-Mail an lvr-ifub-bildung@lvr.de widersprechen. In diesem Fall werden Ihre Kontaktdaten aus dem Verteiler für E-Mail-Werbung so schnell wie möglich gelöscht.

4. Datenübermittlung

a) Sofern Ihr Arbeitgeber die Veranstaltung bei dem Landschaftsverband Rheinland gebucht hat oder es sich um eine Inhouse-Veranstaltung handelt, übermittelt der Landschaftsverband Rheinland an Ihren Arbeitgeber Informationen über Ihre Teilnahme. Rechtsgrundlage ist insoweit das berechtigte Interesse des Landschaftsverbandes Rheinland gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO an der Durchführung des Vertrags mit Ihrem Arbeitgeber.

b) Der Landschaftsverband Rheinland bedient sich ggf. externer Dienstleister, u.a. technischer und kaufmännischer Dienstleister, externer Referenten und Prüfer, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater und wird diesen zur Erfüllung ihrer Tätigkeiten, falls erforderlich, auch personenbezogene Daten zugänglich machen. Technische Dienstleister werden insbesondere im Auftrag des Landschaftsverbandes Rheinland zum Betrieb der IT-Infrastruktur, der Website, der Online-Plattformen und zum Versand von Newslettern eingesetzt. Die Dienstleister sind nach Art. 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichten, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Sie dürfen die personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag des Landschaftsverbandes Rheinland und nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten und müssen die Daten vertraulich behandeln.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr weitergeführt wird.

Daneben stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO zu. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit auch ohne Angabe von Gründen dagegen Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

6. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sind Sie der Auffassung, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeitet werden, ist Ihnen der LVR-Datenschutzbeauftragte gern behilflich:

50663 Köln
0221-809 2550
datenschutzbeauftragter@lvr.de

7. Datenschutzaufsichtsbehörde

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO. Die ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de